IFRS 18 tuo mukanaan merkittäviä muutoksia taloudelliseen raportointiin. Vaikka standardin nimi saattaa kuulostaa tekniseltä, sen vaikutukset ovat kaikkea muuta kuin marginaalisia. Kyseessä on laaja kokonaisuus, joka koskettaa kaikkia IFRS-raportoivia yhtiöitä ja ulottuu paljon talousraportointia laajemmalle.
Tässä kirjoituksessa käymme läpi, mihin kaikkeen muutokset vaikuttavat ja mitä asioita yhtiöiden kannattaa tällä hetkellä huomioida.
Missä muutokset näkyvät selkeimmin?
Suurimmat muutokset kohdistuvat tuloslaskelmaan ja liitetietoihin. Näihin osioihin tulee selvästi eniten sisältö- ja esittämistapaan liittyviä uudistuksia. Rahavirtalaskelmaan ja taseeseen muutokset ovat sen sijaan vähäisempiä. Laajaa tulosta esittävään laskelmaan tai oman pääoman muutoksia koskevaan laskelmaan IFRS 18 ei tuo muutoksia tässä vaiheessa.
On hyvä muistaa, että IFRS 18 ei ole nopea tai äkillinen uudistus – standardiluonnos julkaistiin jo vuonna 2019. Sitä on valmisteltu huolella ja viety eteenpäin EU-tasolla useiden vuosien ajan.
Ketä IFRS 18 koskee?
Lyhyt vastaus on: kaikkia IFRS-raportoijia. Se, miten suuri vaikutus standardilla on yksittäiseen yhtiöön, riippuu kuitenkin konsernin rakenteesta, toiminnoista ja raportoinnin nykytilasta. Tästä syystä vaikutukset on arvioitava aina yhtiökohtaisesti.
Onnistunut käyttöönotto ei ole pelkästään taloushallinnon projekti. Se edellyttää laajaa yhteistyötä eri toimintojen välillä jo suunnitteluvaiheesta lähtien.
Taloushallinnon lisäksi tarvitaan muita tiimejä
Vaikka talousraportointi ja kirjanpito ovat muutoksen ytimessä, pelkkä taloustiimi ei riitä. Käyttöönottoon tulee osallistaa useita muita toimintoja:
- Johto ja hallinto: Tarkastusvaliokunnan ja hallituksen on tärkeää ymmärtää, mitä on tulossa. Hyvin tehty vaikutusanalyysi auttaa käymään muutokset läpi selkeästi ja luomaan yhteisen näkemyksen.
- IR- ja sijoittajaviestintä: IFRS 18 vaikuttaa yhtiön lukuihin, markkinaohjeistukseen ja sijoittajaviestintään. Siksi IR-tiimin osallistuminen on kriittistä.
- Rahoitusasiantuntijat ja sisäinen laskenta: Rahoitusinstrumentteihin voi tulla merkittäviä muutoksia, jotka riippuvat konsernin rakenteesta ja liiketoiminnasta.
- IT ja järjestelmät: Raportointimuutokset tarkoittavat usein myös järjestelmämuutoksia. Monissa yhtiöissä nämä osuvat samaan aikaan esimerkiksi pilvisiirtymien kanssa.
- Veroasiantuntijat: IFRS 18 voi vaikuttaa myös verotukseen, esimerkiksi siirtohinnoittelun kautta, joten verotiimin osallistaminen ajoissa on tärkeää.
- Palkitseminen ja suorituskyvyn mittaus: Muutoksilla voi olla vaikutuksia mittareihin sekä palkitsemis- ja kannustinjärjestelmiin.
Entä sidosryhmät ja sijoittajat?
IFRS 18 ei vaikuta vain raportoinnin tekijöihin, vaan myös raportoinnin käyttäjiin. Ankkurisijoittajilta ja muilta keskeisiltä sidosryhmiltä voi olla hyödyllistä kerätä näkemyksiä jo etukäteen: mitä he odottavat IFRS 18:n myötä ja millaista lisäinformaatiota he pitävät olennaisena?
Tällainen vuoropuhelu voi auttaa yhtiötä kohdentamaan raportointia entistä paremmin.
Katse myös sisäisiin prosesseihin
Budjetointi, ennustaminen ja sisäinen laskenta eivät jää muutoksen ulkopuolelle. IFRS 18 on tärkeää saada jalkautettua myös sisäiseen raportointiin, jotta markkinaohjeistus ja sisäiset luvut ovat linjassa ulkoisen raportoinnin kanssa.
Lisäksi data, kontrollit, täsmäytykset, tilikartat ja ohjelmistot vaativat usein tarkastelua. Muutosten laajuus riippuu pitkälti siitä, kuinka monimutkainen ja kypsä konsernin järjestelmäympäristö tällä hetkellä on.
✏️ Yhteenveto: ajoissa liikkeelle ja laajalla näkemyksellä
Kyseessä ei ole pelkkä tekninen raportointipäivitys, vaan koko organisaatiota koskettava muutos. Paras lopputulos syntyy, kun vaikutukset tunnistetaan ajoissa, oikeat ihmiset otetaan mukaan heti alkuvaiheessa ja kokonaisuutta johdetaan selkeänä projektina. Huolellinen valmistautuminen maksaa itsensä takaisin – niin raportoinnin laadussa kuin sidosryhmien luottamuksessa.
