Tekoälystä keskustellaan kaikkialla, eikä syyttä. Kyseessä on todella suuri muutos – niin omassa työssä kuin koko organisaation tasolla. Me, taloushallinnon ammattilaiset, tunnemme itse parhaiten omat tarpeemme: mitkä asiat voisi tehdä helpommin, mitkä paremmin ja mitkä voisi ehkä jättää kokonaan pois, jos vain löytyisi sopiva ratkaisu.
Emme aina kuitenkaan tule ajatelleeksi, kuinka tekoäly voisi aidosti helpottaa työntekoa ja tehostaa eri prosesseja. Tai ehkä osaamme ajatella, mutta löydämme helposti syitä, miksi vielä ei ole hyvä hetki. Kannattaa todella pysähtyä pohtimaan, mitä mahdollisuuksia tekoäly taloushallinnossa tarjoaa sinulle ja organisaatiollesi. Ajattele vapaasti ja kauas. Visioi rohkeasti. Sen jälkeen ryhdy selvittämään asioita, joita et vielä tekoälystä tiedä. Hanki tukea ja päivitä osaamistasi.
Totta kai tekoälyn hyödyntämiselle on myös todellisia esteitä. Esimerkiksi datan laatu ja muoto on saatava kuntoon ennen kuin tekoälystä on todellista hyötyä. Myös prosessien on toimittava ainakin isossa kuvassa. Muuten tekoälyn käytölle ei ole vankkaa pohjaa. On myös tärkeää muistaa, että tekoäly ei ole ratkaisu kaikkeen. Tutki siis erilaisia tapoja saavuttaa tavoitteet ja valitse kokeiltavaksi se, jolla on suurin potentiaali. Tekoäly taloushallinnossa vaatii uteliasta ja kokeilevaa mieltä.
Tunne tekoäly
Virheitäkin tapahtuu. On aina tapahtunut. Kun jokin prosessi toteutetaan tekoälyä hyödyntäen, se tarkoittaa usein sitä, että yksittäisten tapahtumien käsittely hoituu ilman ihmisen välitöntä vaikutusta. Tämä ei kuitenkaan poista tarvetta arvioida lopputulosta kokonaisuutena.
Valvontaa on kehitettävä niin, että se tunnistaa ja tuo esiin mahdolliset poikkeamat, jotka on tarkistettava. Tilanne ei tältä osin ole täysin muuttunut, mutta jos emme tunne tekoälyn toimintamalleja emmekä ole kehittäneet valvontaa vastaamaan sen tuomiin riskeihin, tekoäly voi helposti tuntua arvaamattomammalta kuin ihminen.
AI-valmennus – tekoäly taloushallinnossa
Mikä siis on suurin syy siihen, ettei konkreettisia toimenpiteitä tekoälyn hyödyntämiseksi ryhdytä tekemään? Usein kyse on vain uteliaisuuden ja kokeilunhalun puutteesta. Tarvitsemme rohkeutta tutkia ja kokeilla!
Paljon käytännön tietoa ja inspiraatiota on tarjolla AI-valmennuksessa, jossa käymme läpi konkreettisia esimerkkejä tekoälyn hyödyntämisestä taloushallinnossa sekä visioita siitä, mitä kaikkea tämä voi tarkoittaa tulevaisuuden taloushallinnon hoitamiselle. Tule mukaan ottamaan ensimmäiset askeleet kohti tekoälyn mahdollisuuksia ➡️ AI-valmennus – tekoäly taloushallinnossa
Marja-Liisa Lohtander, Senior Business Analyst, Visma Solutions Oy
Lue myös: Näin tekoäly jalkautuu taloushallintoon
